214.1.1 Rassembler toutes les commandes non envoyées[//]

Si vous choisissez cette option, un message s'affiche:

Cliquez OK pour confirmer le message. Après quoi, le système passe à l’écran “démarrer activité” standard.

Attention:

Quand on lance l’AFO 251 (générer le fichier d’impression temporaire) ce processus est lancé automatiquement aussi.

Le système rassemble toutes les commandes dont le statut pour ‘envoyer’ est N (non). Vous pouvez consulter un sommaire de ces commandes à l’aide de l’option 2 du menu de l’AFO 214.

214.1.2 Vérifier ces commandes[//]

Quand le système a réuni toutes les commandes non envoyées, vous pouvez consulter, par fournisseur, les commandes qui n'ont pas été envoyées.

Si aucune commande n'était trouvée un message s'affichera:

Après la sélection de cette option, un écran sommaire s'affiche:

Colonnes sur l'écran

Fournisseur: le nom du fournisseur;

Remise (%): la remise (courante) accordée par le fournisseur;

Limite: la limite devant être atteinte pour pouvoir bénéficier de la remise (le montant pivot);

Commandé: la somme total de toutes les commandes non envoyées.

Options sur l'écran

Consulter commandes: Sélectionnez un numéro de ligne, puis choisissez cette option. Le système vous montre un sommaire des commandes non envoyées chez le fournisseur correspondant:

Colonnes sur l'écran

N^o.: numéro et ligne de commande;

Date com.: date de la commande;

Envoi: le statut de la commande relatif à l'envoi (N = pas encore envoyé; O = déjà envoyé);

Prix: le prix de la commande;

Dev.: devise du prix d’engagement;

Titre: (début du) titre.

Options sur l'écran

Détails: le système vous donne accès à l'écran général de cette commande

Statut = envoyé: oui: le système modifie alors le statut relatif à l'envoi de toutes les commandes reprises dans la liste. De ce fait, O (oui) apparaît pour toutes les commandes dans la cinquième colonne du sommaire. Cela implique que la prochaine fois que vous établirez un fichier d'impressions temporaire (dans l’AFO 251), ces commandes seront également reprises dans ce fichier.